Home > Kenniscentrum > vacature Sirius: coördinator commerciële binnendienst sr.

vacature Sirius: coördinator commerciële binnendienst sr.

Specialist:

Leo Verboeket

Datum:

maart 2021

Tags:

vacaturebinnendienstprofessionalfulltimecoordinatorseniorleidinggeven

vacature Sirius: coördinator commerciële binnendienst sr.

Onze nieuwe fulltime senior desk medewerker snapt hoe een professionele en slagvaardige logistieke binnendienst werkt. We verwachten dat je actief in de operatie meewerkt bij orderverwerking, plannen van containers en trucks, boeken van herhaalorders en het contact met onze leveranciers en klanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verder professionaliseren van het proces en onze way-of-working. Je zorgt voor structuur en geeft leiding aan de desk.

"vacature: coördinator commerciële binnendienst sr. "

 

Je overziet en stroomlijnt onze activiteiten en zorgt voor een soepele samenwerking met de accountmanagers, want je weet: alleen samen kun je deze professionaliseringstap tot een succes maken. Je hebt ervaring in het geven van sturing, staat stevig in je schoenen en ondersteunt je binnendienst collega’s bij de noodzakelijke veranderingen. Ons orderproces wordt transparant en de actuele situatie is voor iedereen direct traceerbaar. Je stuurt op inzicht in, en overzicht over lopende orders, producten, producenten en klanten. Er is eigenaarschap over elke stap en elke klant. Je brengt duidelijkheid, rust en plezier in het werk en maakt de afdeling klaar voor de verdere groei van ons bedrijf. Hierdoor krijgt de bedrijfsleiding weer ruimte voor het ontwikkelen van nieuwe innovaties, klanten en markten.

Jij haalt veel plezier en voldoening uit de combinatie van het intensieve mensenwerk én het structureren van de processen, systemen en werkzaamheden. Onze dynamische werkomgeving daagt je uit om overzicht te blijven houden en nieuwe collega’s aan te trekken en op te leiden zodra onze verdere groei daar om vraagt. 

FUNCTIE INHOUD OP HOOFDLIJNEN

  • Geeft proactieve ondersteuning en sturing aan het verkoopproces en de customer service desk

  • Volgt het transparante order- en serviceproces, lost knelpunten op en optimaliseert het proces

  • Verantwoordelijk voor een correcte en up-to-date administratie

  • Verantwoordelijk voor het SAP Business One- en het CRM-systeem, data classificatie en het registreren van commerciële condities op accountniveau

  • Eerste aanspreekpunt voor het management m.b.t. het order- en serviceproces

  • Coördineert de verkoop- en serviceorders en is verantwoordelijk voor de tijdige en accurate verwerking

  • Onderhoudt proactief contact met key accounts

  • Samen met je collega in het verkoopteam ga je een professionaliseringsslag realiseren.

In deze coördinerende functie krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid om met verschillende zaken bezig te zijn! Zowel in het managen van alle lopende projecten als in het structureren van processen. Het is zeker geen standaard baan met geijkte en vastgelegde werkzaamheden. Onze opdrachtgever vraagt veel zelfstartend vermogen en zelfstandigheid van de persoon die deze uitdagende baan gaat vervullen. Men is op zoek naar iemand die daar flexibel mee kan omgaan en die een grote dosis vrijheid aan kan.

Ben jij dit? En ben jij 40 uur (minimaal 36 uur) per week beschikbaar? Kom dan dit team versterken om zo nog meer resultaat te behalen!

 

WELKE KWALITEITEN EN ERVARING ZOEKEN WE?

  • Relevante opleiding op HBO niveau; of op MBO niveau met aanvullende trainingen

  • 5-10 jaar ervaring in een logistieke/planningsfunctie

  • Kennis van relevante werkprocessen vooral op het gebied van sales support en supply chain

  • Leidinggevende capaciteiten, bij voorkeur met praktijkervaring

  • In staat om groei te stimuleren en te realiseren

  • Een uitstekende communicator en een echte teamplayer

  • Ondernemend, initiatiefrijk en klantgericht

  • Meertalig (behalve uitstekend beheersen van Nederlands en Engels is een extra taal bijv. Frans, Spaans en/of Duits een pré

  • Ervaring met SAP Business One Software en CRM

  • Fulltime beschikbaarheid (36-40 uur)

  • We staan heel erg open voor nieuwe frisse ideeën, (duurzame) oplossingen en positieve drive.

WAT BIEDEN WE?

Een mooie en uitdagende fulltime baan met doorgroeimogelijkheden. Je ontvangt een jaarcontract en bij goed functioneren volgt er een vast dienstverband. Het salaris hangt af van opleiding, ervaring en leeftijd. Tijdens het gesprek hebben we het uiteraard over arbeidsvoorwaarden. Je kunt rekenen op 25 vakantiedagen, een pensioenregeling en een bonusregeling gericht op bedrijfs- en persoonlijke doelstellingen. Persoonlijke ontwikkeling en groei stimuleren we graag, hiervoor zijn opleidingsmogelijkheden bespreekbaar. Elke 2 weken organiseren we een  gezamenlijke lunch met verse broodjes. Als het vanuit de corona regelgeving weer mag organiseren we ook weer gezellige uitjes. Op dit moment wordt er veelal vanuit huis gewerkt. Bij deze functie verwachten we je wel op kantoor. Dat kan coronaproof.

Je komt te werken in een uitdagende functie met de vrijheid die bij je past en in ons relatief kleine en familiaire team: 7 medewerkers verdeeld over verkoop, binnendienst, administratie, innovatie en businessdevelopment; af en toe komt de kantoorhond een dagje langs.

PROCES

Fijn als je voor 6 april solliciteert, daarna plannen we de eerste gesprekken in met Leo (bedrijfseigenaar) en Annelies (customer service desk).

 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Delen

Laatste blogs in uw mailbox?

We delen graag onze kennis met u. Interesse? Schrijf u in voor onze maandelijkse nieuwsbrief.

Wist u dat de thema's overeenkomen met de unieke Sirius bureaukalender? Die sturen we u natuurlijk ook graag toe!

Andere blogs


Alle blogs

Bekijk onze kwaliteitsstandaard

      

Design: Inzpire Design & Communicatie | Development: Haagen Web & App